محضر اجتماع لجنة خدمة المجتمع وتنمية البيئة الجلسة رقم (56) لسنة 2012م.
أنه في يوم الأحد الموافق 14/ 10 / 2012م الساعة الثانية عشر ظهراً اجتمعت لجنة البيئة برئاسة السيد الأستاذ الدكتور/ عماد محمد الصغير علي قمحاوي وكيل المعهد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة وحضور كلا من السادة :
1- أ.د/ أ.د/ عزت أحمد السيد العزوني عضواً ً
2- أ.د/ عبد الجواد محمد الشواف عضواً
3- أ.د/ سعيد عبد الخالق مهنا عضواً
4- أ.د/ فاطمة أحمد علي عثمان عضواً
5- أ.د/ مختار عبد العظيم سرحان عضواً
6- أ.د/ مجدي فتحي عبد المقصود عضواً
7- د/ جرجس عبده جرجس عضواً
8- د/ عمرو علاء الدين زيدان عضواً
الإداريين
1- أ/جمال السيد سليم عضواً
2- أ/ عبد الحميد عبد العزيز إبراهيم عضواً
ولما كان الاجتماع قانونياً بدء السيد أ.د/ رئيس اللجنة الاجتماع " بسم الله الرحمن الرحيم "
أولا : بشأن التصديقات ومتابعة قرارات سابقة :
1- التصديق علي محضر الجلسة السابقة.
القرار: المصادقة علي محضر الجلسة السابقة
2- قرار تشكيل لجنة لتهيئة الطلاب الجدد والتحضير للعام الدراسي الجديد وذلك كما بالخطاب المرفق .
- ناقشت اللجنة عملية تنفيذ القرار وأوصت بما يلي: .
أ- إرسال خطاب إ لي الأقسام العلمية لحثهم علي المشاركة في الإبلاغ عن مدي وجود مشاكل في قاعات المعهد وأجهزته وحاجته للصيانة أو الإحلال .
ب- إعداد وتصميم نموذج للصيانة والإصلاح يرسل للأقسام ليساعد علي ميكنة وتسريع عملية تلقي طلبات الصيانة والإصلاح .
3- قرار تشكيل لجنة برئاسة أ.د. عزت العزوني، وعضوية د. عبد الغني منصور ود. عمرو زيدان لوضع تصور لوضع أسس تنظيم أنشطة المحاضرات العامة والسيمنارات العلمية والندوات بالعام الدراسي الجديد.
ثانياً : التعميمات والمراسلات :.
4- الخطاب الوارد من السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس مجلس إدارة الاتحاد النوعي للجمعيات العاملة في ميدان حماية البيئة، بشأن تنظيم دورة تدريبية متقدمة لإعداد كوادر متخصصة في تقييم الأثر البيئي للمشروعات.
القرار : أحيطت اللجنة علماً وتم تبلغ الأقسام العلمية .
ثالثاً : ملفات البيئة :
5- بشأن زيارة لجنة من برنامج التطوير المستمر والتأهيل للإعتماد لمتابعة تطور العمل في مشروع تجميل الحدائق بالمعهد.
القرار : أحيطت اللجنة علماً .
6- بشأن اجتماع مجلس إدارة المزرعة رقم (8) وتناولها مشاكل عده أهمها:
a. إعادة تعريف دور المزرعة لكي يركز على خدمة العملية التعليمية
b. وضع أسس مشاركة الأقسام توفير بنية زراعية تخدم العملية التعليمية
c. مشاكل تأجير الأرض
القرار : أحيطت اللجنة علماً
7- مراجعة وتقييم عمل لجنة وقطاع البيئة ككل بالمعهد للعام الدراسي السابق 2011/2012، ووضع خطة وأسس عمل لجنة البيئة للعام الدراسي 2012/2013. وفيما يلي أهم محاور عمل اللجنة للعام السابق:
a. مجال التدريب: تأسيس وحدة التدريب والاستشارات التخصصية كوحدة ذات طابع خاص، تطور أداء المعمل المركزي في العمل التدريبي
b. مجال الاستشارات: اجتياز المعمل لاختبارات الكفاءة وإعتماديته، وبدءه في تقديم خدماته الاستشارية للمجتمع .
c. مجال إدارة أصول المعهد
i. ميكنة المباني والغرف والقاعات بالترقيم ولوحات تعريف أعضاء هيئة التدريس ولوحات الشرف
ii. تهيئة المعهد للعام الدراسي الجديد
iii. الفوز بمشروع تطوير حدائق المعهد
iv. المزرعة: تعيين مدير جديد للمزرعة، تشكيل مجلس إدارة جديد، عقد اجتماعين لمجلس الإدارة، تأجير المزرعة لموسم الصيف، الاستعداد لزراعة المزرعة لخدمة العلمية التعليمية.
d. المحاضرات العامة والندوات والسيمينارات: عقد مجموعة من المحاضرات العامة بمبادرات من الأقسام المختلفة والمشاركة بها في مهرجان البيئة .
e. الإنتاج: لا يوجد
f. البيئة الإلكترونية: قيام أد. خالد عياد بالحصول على مشروع تطوير البوابة الإلكترونية وتحسين البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات للمعهد، وكذا قيام قطاع البيئة بتطوير موقع إلكتروني خاص للمعهد
g. المجال الإجتماعي والإنساني: إشراف القطاع على صندوق الزمالة
h. تطوير تنظيم قطاع البيئة بالمعهد: تعيين موظفة جديدة بالقطاع أ/ فاطمة على محمد
i. تطوير العمل الإداري بالقطاع:
القرار : إعطاء فرصة لأعضاء اللجنة لمراجعة عملها للعام الدراسي السابق وإبداء الرأي وتقديم الاقتراحات ووضع تصور لخطة العمل لقطاع البيئة للعام الدراسي الحالي علي أن توضع الاقتراحات المقدمة في شكل خطة لقطاع البيئة لمناقشتها تمهيداً لاعتمادها في مجلس المعهد
ولما لم يستجد شيء من الأعمال فقد أنتهي الاجتماع الساعة الواحدة ظهراً.
أمين اللجنة وكيل المعهد لشئون البيئة
أ/ جمال السيد سليم ( أ.د/ عماد محمد قمحاوي )