بيـان يوضح الإعداد الذائدة من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم عن حاجة الامتحانات المختلفة بالكلية وذلك لإمكان الاستعانة بهم في كليات الجامعة الأخرى
وسرعة موافاتهم بالبيان المطلوب مع مراعاة ما تقضى بيه قواعد تنظيم إعمال الامتحانات في شأن تشكيل اللجان المختلفة ( الملاحظة – الأعداد – الكنترول – الحراسة والأمن – اللجنة الطبية – الخدمات المعاونة والمهنيـة )