الخطاب الوارد من جامعة الزقازيق بشأن التنبيه علي أن يكون إرسال أوراق المؤتمرات المقرر عقدها خارج البلاد قبل الموعد المحدد لها بشهر والمؤتمرات الداخلية التي تنعقد داخل البلاد قبل الموعد المحدد لها ب 15 يوما وذلك لدواعى أمنية لذا تعتذر الجامعة عن تنفيذ الخطابات المرسلة لتأخرها عن الموعد المتفق عليه مسبقا .