الخطاب الوارد من الإدارة العامة للعلاقات الثقافية ( إدارة النشاط العلمى والإعارات ) بخصوص قرار مجلس الدراسات العليا والبحوث والذى ينص على" السادة أعضاء هيئة التدريس الذين يتقدمون بإعتذارات عن السفر لحضور المؤتمرات والندوات بعد الحصول على موافقة السلطات المختصة بالجامعة لا يجوز سفرهم لحضور مؤتمرات أو ندوات لمدة عامين الا إذا كانت هناك ظروف قهرية منعتهم من السفر .