نظرا لتقدم كثير من أعضاء هيئة التدريس من جامعة الزقازيق لطلب موافقة الجامعة علي التقدم بمشاريع لجهات قومية أو عالمية في اللحظات الأخيرة بما لا يتيح الحكم عليها من قبل الجامعة قبل تقديمها وذلك للإعتبارات التالية:
1-أن عضو هيئة التدريس النشط يكون مرتبطا بأنشطة وضغوط كثيرة متراكبة بما لا يسمح له في كثير من الأحيان بتوفير الوقت لوضع المشروع في صورته النهائية إلا في اللحظات الأخيرة.
2- أن عضو هيئة التدريس النشط حريص دائما علي تطوير عمله كل لحظة وبالتالي فهو يحرص علي الإستفادة من كل الوقت المتاح قبل التقدم حتي اللحظات الأخيرة كي يكون عمله في صورة جيدة.
3- أن الجامعة يهمها أن تكون المشاريع المقدمة ذات جودة وذات عائد علي العملية البحثية والتعليمية وخدمة المجتمع وبالتالي يجب أن يكون هناك توافق بين رؤية الجامعة وأهداف المشاريع المقدمة.
وحتي يمكن مواجهة هذا الموقف بما لا يضر بمصلحة الجامعة أو ما يضيع مجهود أعضاء هيئة التدريس النشيطين الذين يتوقف عليهم تطور الجامعة تقرر وضع نظام مناسب يضمن تقدم المشاريع في الوقت المناسب وبما لا يتعارض مح حق الجامعة في تقييم فأئدة المشاريع للجامعة قبل التقدم وذلك كما يلي:
يتقدم عضو هيئة التدريس بملخص عن مشروعه يتضمن الأهداف والمنهجية والمخرجات المتوقعة في زمن لايقل عن 20 يوم قبل موعد التقدم النهائي بما يتيح الحكم عليه قبل التقدم في الصورة النهائية. ثم تقوم إدارة الجامعة بالتنسيق مع إدارة المشروعات في تقييم القيمة المضافة للجامعة من المشروع وتصدر قرارها بالموافقة أو الرفض أو التعديل علي المشروع خلال 7 أيام. ثم يقوم الباحث بإستكمال التفاصيل الفنية والإدارية والتقدم مباشرة للجهة المانحة.
أ.د. محمود سطوحي أ.د. خالد عبد الباري
المدير التنفيذي لوحدة نائب رئيس الجامعة لشئون
إدارة مشروعات التطوير الدراسات العليا والبحوث