لمن يرغب من أعضاء هيئة التدريس الترشح فى حالة ورود منح أو بعثات وجب ضرورة مخاطبة الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية بخطاب موضح به جميع أسماء السادة المرشحين ويوضح به أيضاً أنهم ليسو مرشحين على أى منح أو بعثات أخرى حتى يتم عرضها على أ.د/ نائب رئيس الجامعة للموافقة على الترشح.