1- الخطاب الوارد من مكتب وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة بخصوص تحرير قيام السادة المئولين واعضاء هيئة التدريس بتحرير مخاطبات لجهات اعلى .
2- الخطاب الوارد المجلس الاعلى للجامعات بخصوص اعلان الحكومة اليابانية عن تقديم منح دراسية للطلبة الجامعيين الاجانب الراغبين فى مواصلة دراسة اللغة اليابانية فى اليابان خلال عام 2019 .
3- الخطاب الوارد من المجلس الاعلى للجامعات بخصوص المتقدم للترقية بالجامعة بالتوجه الى وحده المكتبات الرقمية بالمجلس الاعلى للجامعات للتقدم للحصول على تقرير معامل التأثيرونفس الوقت يتقدم فيه للحصول على تقرير فحص الاقتباس .
4- الخطاب الوارد من جامعة الزقازيق بخصوص موافقة على مقترح السيد الاستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث بضرورة وجود موافقة حهه العمل على اشراف عضو هيئة التدريس من خارج الجامعة او خارج الكلية او المعهد على الرسائل العملية .